疫情期间办理公证、认证暂行措施
2020/11/26

  因疫情原因,为确保广大同胞健康和安全,我馆领事服务大厅自4月8日起暂停对外办公。相关证件业务均通过邮件办理。由于公证业务(我馆颁发护照原件与复印件相符公证除外)需当面签字,无法邮寄办理,如您近期有公证业务办理需求,请转为办理认证业务,公证与认证法律效力一致如近期无相关需求,可于我馆办证大厅恢复正常对外办公后再来办理公证业务。

  一、关于公证,认证有什么区别http://au.china-embassy.org/chn/lsfw/fzrz/cjwd/

  二、邮寄办理认证流程:

  (一)当事人向维州的国际公证律师(Notary Public)办理公证部分当地政府或学校签发的原件认证可跳过第一步,请您向澳大利亚外交贸易部认证后,我馆可做最后一步认证;如需翻译件或者复印件认证,则需从第一步公证律师开始)

  (二)澳大利亚外交贸易部或驻各州、领地办事处办理认证(请注意是Authenticaiton,而非Apostille);各办事处信息请见以下链接:

  https://www.dfat.gov.au/about-us/our-locations/australian-offices/Pages/australian-offices

  (三)申请人向领事馆申请办理认证。请注意,申请人按照原文书出具地(公证地),而非认证文书的外交贸易部办事处所在地(认证地),向相应的中国驻澳大利亚使领馆申请办理认证。例如,由昆州公证员出具的公证书如邮寄到外交贸易部驻墨尔本办事处认证后,应送往中国驻布里斯班总领事馆认证。

  按以下材料清单,将所需文件准备好后邮寄至领馆进行办理。邮寄地址:Chinese consulate,领事部,9822060475-77 Irving Road, Toorak, VIC 3142  

  三、材料清单:

  (一)《领事认证申请表》1份(申请人需亲笔在申请人签名处签名,不可是电子版本或扫描复印件,请注意有两处需签名。出生证认证申请人可以家长名义申请,并由家长签字,建议使用持中国护照一方填写)

  表格下载:http://au.china-embassy.org/chn/lsfw/bgxz/gzrz/t1522288.htm

  (二)如办理关于个人的文件认证,需附上护照资料页(带照片页)的复印件;当事人如委托他人代办,代办者需提交代办人护照或驾照复印件和当事人护照复印件。涉重大事项还应提交当事人委托书;如代办公司文件,应同时提供有关公司注册证明及法人代表护照复印件,代办者需持有该公司授权的公函并提供代办者带照片的证件。(出生证认证需提供家长和儿童的护照首页复印件)

  (三)经澳大利亚外交贸易部或其驻各地的办事处认证过的文书原件(Authentication,而非Apostille)。

  (四)上述文书复印件1份。

  (五)信用卡付款表。下载地址:http://melbourne.china-consulate.org/chn/hzqz/20190212a/20190213a/P020201120640578116747.pdf

  (六)写好收件人地址的回邮信封。(已付邮费且可查询),请您将该信封的tracing number拍照保留,以便后续查询,根据您签署的回邮服务申请表声明,我馆不提供对寄出邮件的查询服务。

  (七)回邮服务申请表:http://melbourne.china-consulate.org/chn/hzqz/20200318/t1763980.htm

  请您提供正确的联系电话,工作人员收到材料后有任何问题可能会跟您联系,要求提供需补充的材料,请您保持电话畅通。如有疑问可致电98220604,或Email:chineseconsulate.mel@gmail.com

       四、收费标准:

证通常需要4个工作日办理。收费标准如下:

 

 

收费标准

 

中国公民

商业类、财产类认证  

     20澳元/份

声明书、民事类认证 

     10澳元/份

  

外国公民

商业类、财产类认证  

     60澳元/份

声明书、民事类认证 

     30澳元/份

 注:

(一)加急费在以上标准外,需另交30澳元/份(3个工作日办理)。  特急费在以上标准外,需另交50澳元/份(2个工作日办理)。

(二)邮寄服务费:10澳元/邮袋。

五、办理认证常见问题

 (一)关于出生证明的认证,申请人为未成年人,应如何签字?

申请人为未成年人时可由父母代为签字,签字形式为:未成年人姓名(***代签)。 ***为父/母的姓名。例如:张三为儿子张小小申请出生证认证,其签字应为:张小小(张三代签)  

出生证认证也可由父/母作为申请人申请建议持中国护照的一方为申请人中国公民申请费用更低)。

 死亡证明认证应如何填写申请表?

死亡认证的申请人应为已故者,代办人信息填写已故者直系亲属(亲属关系在死亡证明上须有体现)。申请人签字形式为:已故者姓名(***代签)。***为已故者直系亲属姓名。代办人签字为该直系亲属签字。

例如:李四已故父亲李大申请死亡认证,签字应为:李大李四代签

若已故者直系亲属因故无法亲自办理申请,转交其他代办人办理代办人信息须填写该代办人。申请人签字仍为已故者直系亲属代签,代办人代办人签处签字

 如需要认证的内容涉及多人,是否需要所有人都填写申请表?

只需文书内容中提及的填写申请表即可(建议持中国护照一方填写中国公民申请费用更低

 我有好几份不同内容的文件需认证需要填几份申请表

只需填写一份表格,在办理份数处填写正确的文件份数即可。

 我本人不在澳大利亚,需要办理澳洲文件认证,应如何办理

您可委托在澳洲居住的代办人,在相应的领区进行办理。请注意,申请表需要您本人的原始亲笔签字而非电子签字或复印扫描件。

 两个人的申请材料可以一起邮寄吗?

可以一起邮寄,但两人的材料需分开夹好或装好,回邮信封上收件人后括号内注明两人中文名。

 我可以请朋友帮我付款吗?

可以。如果付款人不是申请人,请在信用卡付款表空白处写一句话本人自愿为某某某支付费用,并签名。

(八)我的认证申请需要多久时间审理?
    由于认证采取邮寄形式办理,排除双向邮寄时间,认证申请的审理时间为普通办理4个工作日,加急办理3个工作日,特急办理2个工作日。由于您的文件包裹到达我馆时间不确定,且疫情期间需对包裹进行消毒,部分申请审理时间肯能有1个工作日的误差,请予谅解。请预估双向邮寄时间,并及时查询信用卡扣款记录,文件会在扣款当日寄出。

 

 

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